Datenschutzerklärung
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Frauenchor Pratteln
Inhalt
1. Allgemeines
1.1 Rechtliche Grundlagen
1.2 Verantwortung und Kontakt
2. Bearbeitung von Personendaten
2.1 Bearbeitungszweck
2.2 Bearbeitungsinhalt- und Dauer
2.2.1 Automatisch übermittelte Informationen
2.2.2 Online-Kontaktformular, E-Mail oder per Telefon mitgeteilte
Informationen durch Mitglieder oder Interessent:innen
2.2.3 Informationen, die im Zusammenhang mit der Anmeldung oder
Registrierung für eine Mitgliedschaft erhoben oder generiert werden
2.2.4 Informationen, die im Zusammenhang mit einer Spende erhoben oder generiert werden.
2.3 Bearbeitung durch Dritte
3. Nutzung der Webseiten und Sozialen Medien
3.1 Cookies
3.2 Web-Analysedienste
3.3 Soziale Medien
3.3.1 Facebook, Youtube, Instagram, Twitter
3.4 Newletter
4. Umgang mit Bildern
5. Datensicherheit
6. Rechte
7. Schlussbestimmungen
Mit dieser Datenschutzerklärung informiert der Frauenchor Pratteln (nachfolgend «Frauenchor Pratteln», «wir» oder «uns» genannt), welche Daten er von natürlichen Personen wofür, wie und wo bearbeitet, insbesondere im Zusammenhang mit seiner Website www.frauenchor-pratteln.ch). Ausserdem informiert er über die Rechte von Personen, deren Daten er bearbeitet.
Diese Datenschutzerklärung gilt, soweit die Verarbeitungstätigkeiten nicht anderen Datenschutzerklärungen unterliegen oder durch geltendes Recht vorgesehen sind. Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch. Durch die Nutzung unserer Dienstleistungen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäss dieser Datenschutzerklärung zu.
Der Schutz von Personendaten ist uns sehr wichtig. Der Frauenchor Pratteln untersteht dem schweizerischen Recht. Das gilt auch in Bezug auf den Datenschutz. Sein Angebot richtet sich primär an Personen in Pratteln.
Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht, wie insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der Verordnung über den Datenschutz (DSV). Bei der Datenbearbeitung von natürlichen Personen im Ausland hält sich der Frauenchor Pratteln an die Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Darüber hinaus entspricht unser Umgang mit Personendaten dem Datenschutz-Standard 19 der ZEWO.
Beim Frauenchor Pratteln trägt der Vorstand die Verantwortung für den datenschutzkonformen Umgang mit Personendaten.
Kontakt Iris Keller, Gempenstrasse 79, 4133 Pratteln, iris.claudia.keller@bluewin.ch
2. Bearbeitung von Personendaten
Der Frauenchor Pratteln bearbeitet nur jene Personendaten, die erforderlich sind, um seine Dienstleistungen dauerhaft, nutzerfreundlich, sicher und zuverlässig bereitstellen zu können (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Online-Kennung). Darunter können auch Daten von natürlichen Personen mit Sitz im Ausland fallen. Wir erheben, bearbeiten und verwenden keine besonders schützenswerten Daten im Sinne des Datenschutzgesetzes.
2.1 Bearbeitungszweck
Die vom Frauenchor Pratteln erhobenen Personendaten stehen in direktem Zusammenhang mit dem Vereinszweck und den damit verbundenen Aufgaben. Beides ist in den Statuten des Frauenchors Pratteln (siehe Website) festgelegt. Wir bearbeiten nur Personendaten die für die Information, Unterstützung, Anmeldung für Anlässe und Zusammenarbeit mit dem Verein und dessen Mitgliedern notwendig sind. Sie dienen ausserdem der Mittelbeschaffung zur Erfüllung des erwähnten statutarischen Zweckes.
2.2 Bearbeitungsinhalt- und Dauer
Der Frauenchor Pratteln erfasst nur Personendaten, die dem Vereinszweck dienen und gemäss Datenschutzgesetz als nicht besonders schützenswert eingestuft werden. Er bearbeitet also keine besonders schützenswerten Daten über religiöse, politische Ansichten oder Tätigkeiten, Gesundheitsdaten, Daten zur Intimsphäre, Rasse oder Ethnie, genetische und biometrische Daten, solche zu verwaltungs- und strafrechtlichen Verfahren sowie Daten zu Sozialhilfemassnahmen. Die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie sie dem Vereinszweck gemäss 2.1 Bearbeitungszweck dienen.
2.2.1 Automatisch übermittelte Informationen
Der Frauenchor Pratteln erhebt und speichert Informationen, die Ihr Browser uns beim Besuch unserer Website automatisch in «Server-Log-Dateien» übermittelt. Die Datenerhebung erfolgt aufgrund Ihres Willens und Interesses, unsere Website zu besuchen und unserer berechtigten Interessen, die Website zu betreiben.
2.2.2 Von Ihnen per Online-Kontaktformular, E-Mail oder per Telefon mitgeteilte Informationen
Wir erfassen Informationen, die Sie uns aktiv und freiwillig, mit Ihrer Einwilligung und/oder im Vorfeld eines möglichen Vertragsabschlusses mit uns durch das Online-Kontaktformular, durch das Senden einer Nachricht an unsere Kontakt-E-Mail-Adresse, per Briefpost oder per Telefon mitteilen. Wir werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verwenden, oder für die rechtmässigen Zwecke verarbeiten, die sich aus den Umständen ergeben.
2.2.3 Informationen, die im Zusammenhang mit der Anmeldung oder Registrierung für eine Mitgliedschaft erhoben oder generiert werden
Wir erfassen und generieren Informationen, wenn Sie sich für eine Mitgliedschaft beim Frauenchor Pratteln anmelden. Dies umfasst personenbezogene Daten (Namen, Adresse, Telefon, E-Mail) wobei wir die, als nicht-optional anzugebenden Daten zwingend für die Bearbeitung der angeforderten Dienste benötigen.
2.2.4 Informationen, die im Zusammenhang mit einer Spende erhoben oder generiert werden
Wir erfassen und generieren Informationen, wenn Sie sich für eine Spende oder Schenkung an den Frauenchor Pratteln entscheiden. Dies umfasst personenbezogene Daten (Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail, Bemerkungen von Ihnen, Firma, Strasse, Nr., Postfach, PLZ, Ort, Land, Informationen über die Zahlungsart und Zahlungsmittel, Bankverbindung, Betrag), wobei wir die als nicht-optional anzugebenden Daten zwingend für die Bearbeitung der angeforderten Dienste benötigen. Wir werden die von Ihnen erhobenen Informationen verwenden, um die von Ihnen eingebrachte Leistung bestmöglich zu verarbeiten.
Der Frauenchor Pratteln kann Personendaten durch ihn beauftragte Dritte bearbeiten lassen oder gemeinsam mit Dritten sowie mit Hilfe von Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln (z.B. Dienstleistungserbringer wie Druckereien, IT-Support, Newsletter-Provider). Wir wählen unsere Partner und Auftragsverarbeiter sorgfältig aus und nur bei Gewährleistung ausreichender Garantien, dass sie über geeignete technische und organisatorische Massnahmen in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen verfügen. Sie sind ebenfalls verpflichtet, die schweizerischen Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Sie dürfen Adressen ohne ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Personen weder, verkaufen, vermieten, noch veröffentlichen. Mit Dritten regelt der Frauenchor Pratteln die Zusammenarbeit und die Einhaltung des Datenschutzrechts vertraglich.
3. Nutzung der Webseiten und Sozialen Medien
Der Frauenchor Pratteln setzt auf seiner Website keine Cookies ein.
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Wir setzen auf unserer Website keine der nachfolgend genannten Social-Plug-ins ein:
Facebook, Youtube, Instagram, Twitter
Bei der Verwendung und Veröffentlichung von Bildern hält sich der Frauenchor Pratteln an die urheberrechtlichen Gesetzesbestimmungen. Wir veröffentlichen weder auf der eigenen Website noch in den eigenen digitalen und physischen Publikationen sowie Dokumenten Personenfotos oder Fotos, ohne Einwilligung der betreffenden Personen oder Fotografen. Mit der Unterschrift auf dem Beitrittsformular erklären Sie sich einverstanden mit der Veröffentlichung ihrer Bilder auf den genannten Kanälen: Website.
Der Frauenchor trifft angemessene sowie geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um den Datenschutz und insbesondere die Datensicherheit zu gewährleisten. Die Datenübertragung erfolgt mittels SSL-Verschlüsselung (zu erkennen an https:// in der Adresszeile des Browsers). Der Frauenchor Pratteln bewirtschaftet online keine Adressdatenbank der Mitglieder.
6. Rechte
Sie können vom Frauenchor Pratteln Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogene Daten über Sie verarbeitet werden. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Berichtigung, Vernichtung oder Einschränkung personenbezogener Daten über sich selbst zu verlangen sowie der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen, sofern damit keine gesetzliche Vorgabe verletzt wird (z. B. Aufbewahrungspflichten). Beantragt ein Mitglied des Frauenchors Pratteln keine Weitergabe seiner Adressdaten oder Fotos auf den genannten öffentlichen Kanälen, dann kann das Mitglied dies auch nachträglich dem Vorstandspräsidium, oder direkt per Mail über iris.claudia.keller@bluewin.ch verlangen. Bei Fragen oder Unklarheiten wenden Sie sich an den Vereinsvorstand (gemäss Absatz 1.2.). Überdies besteht ein Beschwerderecht beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB).
7. Schlussbestimmungen
Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit und ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Alle Änderungen an dieser Datenschutzerklärung gelten, wenn sie auf www.frauenchor-pratteln.ch veröffentlicht werden, sofern nicht anders angegeben. Wenn wir die Datenschutzerklärung in einer wesentlichen Weise ändern, werden wir Sie per einer auffälligen Mitteilung auf unserer Website oder in einer anderen geeigneten Weise vor Inkrafttreten der Änderung informieren und das Datum des Inkrafttretens am Dokumentenbeginn aktualisieren. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer schriftlichen Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.
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